Hoje as empresas para conseguirem se tornar competitivas num mundo globalizado onde o concorrente pode ser o estabelecimento ao lado ou o estabelecimento do outro lado do mundo. Com este cenário os escritórios contábeis precisam se adaptar e modernizarem seus sistemas para que forneçam informações sobre as empresas que são processadas, para que possam auxiliar nas decisões que devem ser tomadas para os clientes.
Para um escritório contábil ser competitivo ele deve primeiro ter um sistema que possa controlar os processos e mensurar qual é o valor hora de seus funcionários para cada empresa, visando os resultados de quanto realmente custa cada empresa processada pelos funcionários.
Outro ponto que se deve levar em conta é a utilização de tecnologias como a do Terminal Service, onde o usuário não tem um computador em sua mesa e sim acessa o sistema diretamente em um servidor, onde privilegiará os backups e as atualizações. Outro ponto é que este sistema que é baseado em servidor fica em um ambiente controlado (ou seja com um sistema de ar condicionado e com nobrakes que não permitiram que em uma possível falta de energia o sistema seja afetado).
Uma outra forma de redução de custo e melhora de desempenho é a virtualização de desktops (utilizando tecnologias como o VMWare ou o Citrix Xen Server).
Os escritórios que optarem por estas tecnologias garantiram seu retorno sobre o investimento de várias formas, a primeira é com o menor aquecimento do ambiente e a menor utilização de ar-condicionado, a redução de tempo de manutenção de máquinas (computadores), a redução de tempo em atualizações de sistemas e o menor tempo de parada com problemas de instalação de softwares.
O investimento em tecnologias para agilizar os processos de um escritório contábil deve ser planejado pois existem várias formas de utilização da tecnologia para melhorar o retorno de investimento.
Escrito por Ivan Luis Busnardo 
Escrito por Ivan Luis Busnardo 